Doc Index, sistema para gestão de documentos eletrônicos (indexador de documentos via meta-dados)

em 04 de março de 2015

Doc Index - Gerenciador de Documentos Digitais

Sistema para carga, indexação e gerenciamento de documentos digitais, possibilitando certificação dos documentos via assinatura digitação em lote e individual. Com o Doc Index é possível efetuar carga em lote via versão desktop, garantindo assim a maior agilidade no processo de envio dos documentos para sua base de dados. Todos os arquivos serão classificados via meta-dados de até 5 níveis.  Recuperação de senha através de envio de senha via e-mail.

Configuração de perfil de usuários, conforme tipos de documentos que poderão ser visualizados, garantindo assim o máximo de  segurança no acesso das informações. Interface totalmente intuitiva e de fácil navegação. Sem limite de registros e de quantidade de documentos.

Sistema altamente estável, ficando online 99,9% do tempo com suporte ao servidor 24h por dia e 7 dias da semana.

Através do Doc Index é possível restringir acesso aos documentos, conforme meta-dados definidos (até 15 campos) de até 4 níveis, permitindo somente a usuários previamente cadastrado o acesso a informação. Todo acesso a documento é registrado em log de auditoria, registrando cada usuário que acessou cada documento, informando a data e a hora. É possível realizar toda a configuração dos parâmetros para acesso, usuários e editar detalhes do documento que foi realizado carga, garantindo assim toda a gestão do acesso ao documento e forma rápida e ágil..

O sistema utiliza arquitetura de 3 camadas, compatíveis aos principais navegadores do mercado (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari e Edge) e a versão web compatível com os principais sistemas operacionais: Windows, MAC OS e Linux.

O Doc Index utiliza tecnologia desktop compatível com Microsoft Windows 7 ou superior, e versão web de consulta utilizando a linguagem mais compactível com o mercado, .NET. Para garantir a rapidez nas consultas todas as imagens são armazenadas no banco de dados, podendo ser utilizado o banco de dados SQL Server 2008 ou superior.


Doc index - Processo de inclusão da carga de documentos em lote, confome passo 1.
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É possível listar e visualizar todos os arquivos contidos no lote conforme passo 2 e 3, definir campos base para inicio da carga, conforme passo 4 e 5.
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Doc Index - Visualização, controle e gestão dos documentos.
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É possível realizar consultas através de diversos filtros, podendo ser customizados até 15 campos meta-dados e 4 níveis.
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É possível visualizar e editar todos os campos meta-dados e de níveis, caso seja necessário fazer algum ajusto, conforme permissões do usuário.


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Através da própria ferramenta visualizar o documento.
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É possível fazer toda a manutenção do sistema, e definir seus parâmetros, conforme Departamentos, Procedimentos, Tipos de Documentos, Usuários, Perfis e configuração de envio de e-mail.
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É possível acessar dados dos lotes de carga já realizados.
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